Zásady ochrany osobních údajů

Jaké informace mohou být shromažďovány

V závislosti na způsobu, jakým kontaktujete Real Vipassana, můžete poskytnout údaje, jako je vaše jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo nebo číslo na WhatsApp, země, zpráva, zkušenosti s meditací či pohybovými aktivitami, datum narození a – v případě pobytu – preference týkající se ubytování či stravování.

Pokud se rozhodnete poskytnout informace o alergiích, stravovacích návycích nebo jiné údaje týkající se zdraví, uveďte prosím pouze to, co je nezbytně nutné pro daný pobyt či službu. Údaje týkající se zdraví mohou podléhat zvýšené ochraně podle právních předpisů o ochraně osobních údajů a nakládá se s nimi výhradně za účelem, pro který byly poskytnuty.

Proč se informace používají

Osobní údaje mohou být využity k vyřízení vašeho dotazu, zpracování registrace na seminář či přihlášky na pobyt, organizaci požadované služby nebo akce, poskytnutí praktických informací či údajů k platbě, komunikaci s vámi ohledně konkrétního požadavku, vedení nezbytné administrativní evidence a zajištění bezpečnosti webových stránek a komunikace.

Proč je zpracování povoleno

V závislosti na situaci se zpracování může opírat o jeden či více z následujících důvodů:

• kroky, o jejichž provedení před uzavřením smlouvy požádáte Real Vipassana, nebo plnění smlouvy uzavřené s vámi;
• oprávněné zájmy spočívající ve vyřizování dotazů, organizaci služeb a akcí, vedení příslušné evidence a ochraně webových stránek a komunikace;
• plnění právních, účetních či jiných regulačních povinností;
• váš souhlas, je-li vyžadován (například pro volitelná marketingová sdělení nebo soubory cookie, které nejsou nezbytné).

Pokud je skutečně nezbytné zpracovávat údaje zvláštní kategorie (například informace o alergiích), mělo by se tak dít pouze na základě odpovídajícího dodatečného právního důvodu, jako je například výslovný souhlas, je-li vyžadován.

Co musíte uvést

Pole označená jako povinná jsou nezbytná pro vyřízení či zpracování příslušného požadavku. Ostatní údaje jsou nepovinné. Pokud nebudou poskytnuty nezbytné údaje, společnost Real Vipassana nemusí být schopna zpracovat registraci, žádost nebo rezervaci.

Kdo může informace obdržet

Osobní údaje nejsou prodávány inzerentům. Mohou být zpřístupněny pouze v případě, že je to nezbytně nutné pro poskytnutí požadované služby nebo pro splnění zákonných povinností. V závislosti na konkrétní službě mohou mezi příjemce patřit:

• poskytovatelé služeb spojených s webovými stránkami, hostingem, e-mailem a komunikací;
• poskytovatelé platebních či rezervačních služeb, pokud jsou pro danou službu využíváni;
• místa konání meditačních pobytů, lektoři, spolupracovníci či administrativní partneři, pokud tyto informace skutečně potřebují k organizaci akce;
• odborní poradci, orgány veřejné moci či jiní příjemci, pokud to vyžaduje zákon.

Poskytovatelé služeb by měli obdržet pouze ty informace, které jsou nezbytně nutné pro úkol, jejž vykonávají.

Služby mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technologií či komunikačních služeb mohou zpracovávat informace mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě musí být uplatněna odpovídající ochranná opatření vyžadovaná platnými právními předpisy o ochraně údajů, jako je například rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany nebo smluvní záruky.

Jak webové stránky využívají soubory cookie

Tyto webové stránky jsou vytvořeny pomocí platformy Wix. Wix a funkce webových stránek mohou využívat nezbytné soubory cookie pro zajištění bezpečnosti, provozu a základní funkčnosti. Pokud jsou povoleny nepodstatné analytické, reklamní či podobné sledovací nástroje, měly by být používány pouze v souladu s platnými požadavky na udělení souhlasu.

Je-li k dispozici lišta pro správu souborů cookie nebo ovládací prvek nastavení souborů cookie, můžete je využít k přijetí či odmítnutí nepodstatných souborů cookie nebo ke změně svých voleb. Nástroje třetích stran se v případě povolení mohou rovněž řídit vlastními zásadami ochrany osobních údajů.

Jak dlouho jsou informace uchovávány

Informace jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro účel, pro který byly poskytnuty. Tato doba závisí na kontextu: záznamy o dotazech mohou být uchovávány do jejich vyřízení a po omezenou dobu následného zpracování; záznamy o registraci či rezervaci mohou být uchovávány po dobu nezbytnou pro organizaci akce, účetní účely či plnění zákonných povinností; marketingové informace jsou uchovávány do okamžiku odvolání souhlasu nebo do doby, kdy již nejsou potřeba.

Informace týkající se zdravotního stavu nebo jiné citlivé údaje související s pobytem či kurzem by měly být uchovávány pouze po dobu, kdy jsou skutečně nezbytné pro daný pobyt či službu, ledaže zákon vyžaduje dobu delší.

Způsob ochrany informací

K ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím či vyzrazením jsou uplatňována přiměřená technická a organizační opatření. Žádný přenos dat prostřednictvím internetu či e-mailu nelze zaručit jako zcela bezpečný, proto byste měli poskytovat pouze informace nezbytně nutné pro vyřízení vašeho požadavku.

Vaše práva v oblasti ochrany údajů

V závislosti na okolnostech a platných právních předpisech můžete mít právo:

• požádat o přístup ke svým osobním údajům;
• požádat o opravu nepřesných údajů;
• požádat za určitých okolností o výmaz údajů;
• požádat o omezení zpracování;
• vznést námitku proti určitému zpracování;
• požádat o přenositelnost údajů, je-li to relevantní;
• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování provedeného před tímto odvoláním;
• vznést námitku proti rozhodnutím založeným výhradně na automatizovaném zpracování, která mají významné dopady, je-li to relevantní.

Chcete-li uplatnit svá práva nebo položit dotaz týkající se ochrany soukromí, kontaktujte info@realvipassana.com. Žádosti jsou vyřizovány v souladu s platnými právními předpisy.

Žádné významné automatizované rozhodování

Společnost Real Vipassana nepoužívá výhradně automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo obdobně významné dopady v souvislosti s registracemi na semináře, přihláškami na pobyty či běžnými dotazy.