Tietosuojakäytäntö

Mitä tietoja voidaan kerätä

Riippuen siitä, miten otat yhteyttä Real Vipassanaan, saatat antaa tietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai WhatsApp-numerosi, maasi, viestisi, meditaatio- tai liikekokemuksesi, syntymäaikasi ja, jos se on retriitin kannalta olennaista, majoitus- tai ateriatoiveesi.

Jos päätät antaa allergia-, ruokavalio- tai muita terveyteen liittyviä tietoja, anna vain ne tiedot, jotka ovat kohtuudella välttämättömiä pyydetyn retriitin tai palvelun kannalta. Terveyteen liittyville tiedoille voidaan myöntää lisäsuojaa tietosuojalainsäädännön nojalla, ja niitä käsitellään vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on annettu.

Miksi tietoja käytetään

Henkilötietoja voidaan käyttää vastaamiseen tiedusteluusi, seminaari- tai retriittihakemuksen käsittelyyn, pyydetyn palvelun tai tapahtuman järjestämiseen, käytännön tai maksutietojen antamiseen, kyseiseen pyyntöön liittyvään viestintään kanssasi, tarvittavien hallinnollisten asiakirjojen ylläpitoon sekä verkkosivuston ja viestinnän turvaamiseen.

Miksi käsittely on sallittua

Tilanteesta riippuen käsittely voi perustua yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

• toimenpiteet, jotka pyydät Real Vipassanalta ennen sopimuksen tekemistä tai sopimuksen täytäntöönpanoa kanssasi;
• oikeutetut edut tiedusteluihin vastaamisessa, palveluiden ja tapahtumien järjestämisessä, asianmukaisten tietojen ylläpidossa sekä verkkosivuston ja viestinnän suojaamisessa;
• lakisääteisten, kirjanpitoon liittyvien tai muiden sääntelyyn liittyvien velvoitteiden noudattaminen;
• suostumuksesi, jos suostumus vaaditaan, esimerkiksi valinnaista markkinointia tai ei-välttämättömiä evästeitä varten.

Jos erityistietoluokkiin kuuluvat tiedot, kuten terveyteen liittyvät allergiatiedot, ovat todella tarpeen, niitä tulisi käsitellä vain asianmukaisen lisäperusteen, kuten tarvittaessa nimenomaisen suostumuksen, nojalla.

Mitä sinun on toimitettava

Pakollisiksi merkityt kentät ovat välttämättömiä pyyntöön vastaamiseksi tai sen käsittelemiseksi. Muut tiedot ovat valinnaisia. Jos tarvittavia tietoja ei anneta, Real Vipassana ei välttämättä pysty käsittelemään rekisteröintiä, hakemusta tai varauspyyntöä.

Kuka voi vastaanottaa tietoja

Henkilötietoja ei myydä mainostajille. Niitä voidaan luovuttaa vain, jos se on kohtuudella tarpeen pyydetyn palvelun tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Palvelusta riippuen vastaanottajiin voivat kuulua:

• verkkosivustojen, hosting-palvelujen, sähköpostin ja viestintäpalvelujen tarjoajat;
• maksu- tai varauspalveluntarjoajat, jos niitä käytetään tiettyyn palveluun;
• retriittipaikat, opettajat, yhteistyökumppanit tai hallinnolliset kumppanit, jos he todella tarvitsevat tietoja tapahtuman järjestämiseksi;
• ammatilliset neuvonantajat, viranomaiset tai muut vastaanottajat, jos laki edellyttää tietojen luovuttamista.

Palveluntarjoajien tulisi saada vain tiedot, jotka ovat kohtuudella välttämättömiä heidän suorittamansa tehtävän kannalta.

Palvelut Euroopan talousalueen ulkopuolella

Jotkin teknologia- tai viestintäpalveluntarjoajat saattavat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisessa tapauksessa on käytettävä sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä asianmukaisia suojatoimia, kuten tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai sopimusperusteisia suojatoimia.

Kuinka verkkosivusto käyttää evästeitä

Tämä verkkosivusto on rakennettu Wixillä. Wix ja verkkosivuston ominaisuudet saattavat käyttää välttämättömiä evästeitä turvallisuuden, toiminnan ja perustoimintojen takaamiseksi. Jos ei-välttämättömät analytiikka-, mainonta- tai vastaavat seurantatyökalut ovat käytössä, niitä tulee käyttää vain sovellettavien suostumusvaatimusten mukaisesti.

Jos evästebanneri tai evästeasetusten hallinta on käytettävissä, voit käyttää sitä hyväksyäksesi, hylätäksesi tai muuttaaksesi ei-välttämättömien evästeiden asetuksiasi. Kolmannen osapuolen työkalut, jos ne ovat käytössä, voivat myös toimia omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on kohtuudella tarpeen niiden käyttötarkoituksen kannalta. Säilytysaika riippuu asiayhteydestä: kyselyä voidaan säilyttää, kunnes se on ratkaistu, ja rajoitetun seurantajakson ajan; ilmoittautumis- tai varaustietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin se on tarpeen tapahtuman hallinnoinnin, kirjanpidon tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi; markkinointitietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan tai niitä ei enää tarvita.

Terveyteen liittyviä tai vastaavasti arkaluonteisia retriitin tietoja tulisi säilyttää vain niin kauan kuin niitä todella tarvitaan kyseisen retriitin tai palvelun kannalta, ellei laki vaadi pidempää aikaa.

Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan luvattomalta käytöltä, katoamiselta, väärinkäytöltä tai paljastamiselta kohtuullisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Internet- tai sähköpostitiedonsiirron täydellistä turvallisuutta ei voida taata, joten vain pyynnön kannalta kohtuullisesti välttämättömät tiedot tulee antaa.

Tietosuojaoikeutesi

Olosuhteista ja sovellettavasta laista riippuen sinulla voi olla oikeus:

• pyytää pääsyä henkilötietoihisi;
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista;
• pyytää poistoa tietyissä olosuhteissa;
• pyytää käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa tiettyä käsittelyä;
• pyytää tietojen siirrettävyyttä tarvittaessa;
• peruuttaa suostumuksen milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen, tämän vaikuttamatta aiempaan lailliseen käsittelyyn;
• vastustaa yksinomaan automatisoituja päätöksiä, joilla on merkittäviä vaikutuksia, soveltuvin osin.

Jos haluat käyttää oikeuttasi tai kysyä tietosuojaa koskevasta kysymyksestä, ota yhteyttäinfo@realvipassana.com. Pyyntöjä käsitellään sovellettavan lain mukaisesti.

Ei merkittävää automatisoitua päätöksentekoa

Real Vipassana ei käytä seminaari-ilmoittautumisiin, retriittihakemuksiin tai tavanomaisiin tiedusteluihin liittyen pelkästään automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, jolla on oikeusvaikutuksia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia.